一个不那么用力的每周回顾

不打分，也不追求把下周安排得严丝合缝。

从已经发生的事开始

每周回顾可以很短。先看看日历和零散笔记，列出这周真正做过的几件事，包括那些没有写进待办清单的小事。不要急着计算完成率。先承认时间去了哪里，比马上评判自己更有帮助。

只找一个可以调整的地方

哪些安排让人感觉从容，哪些事情总是在最后一刻开始？不必一次解决所有问题。下周只选一个调整：把固定事务放到同一天，提前备好某样东西，或给两个会议之间留出一点空隙。改动越具体，越容易知道它是否有效。

给下周留出余地

计划的作用不是预先填满时间。写下最重要的两三件事，再给临时情况和休息留出空间。没有安排的时间不是遗漏，它也是计划的一部分。回顾结束后合上笔记，让周末还有周末的样子。