普通文本为什么让人安心

格式简单一点，迁移和查找的负担也会小一点。

先考虑内容离开工具之后

选择记录工具时，除了界面是否顺手，还可以看看：能否完整导出，导出之后是否容易阅读，附件能否一起带走。一个工具再好，也未必会一直用下去。让内容与工具保持一点距离，可以减少以后迁移时的犹豫。

文件名就是第一层目录

给文件起一个能看懂的名字，通常比设计复杂的标签系统更有帮助。例如“2026-11-08-读书随记”，即使没有专门的软件，也能大致知道内容和时间。分类保持少而稳定，遇到某个主题真的积累起来了，再单独建一个目录。

简单不意味着只有一种方式

普通文本适合写作和长期保存，但照片、手绘和表格也各有合适的位置。重点不是把所有内容都压成同一种格式，而是知道每种资料在哪里、如何备份，以及没有当前这款应用时，还能不能打开。